JTL und DATEV sauber verbinden: Buchhaltung ohne Nacharbeit
Damit Ihr Steuerberater nicht jeden Monat nachfragt: Wir richten den DATEV-Export ein, ordnen Konten zu und gleichen Zahlungen von PayPal, Amazon Pay und Klarna ab.
- Sauberer DATEV-Export mit Kontenzuordnung
- OSS und EU-Umsatzsteuer berücksichtigt
- Gemeinsamer Termin mit Ihrem Steuerberater
Jeder Beleg steht schon in der Wawi. Trotzdem wird er noch einmal erfasst.
Ohne Schnittstelle wandern Rechnungen als PDF-Stapel oder Excel-Liste zum Steuerbüro. Dort beginnt die Arbeit von vorn, und Sie bezahlen sie.
- Testsystemvor jeder Umstellung
- 1 Ansprechpartnerfest für Ihr Projekt
- Erste Diagnosekostenlos
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Belege werden doppelt erfasst
Betrag, Datum und Belegnummer sind in JTL-Wawi längst vorhanden. Für die Buchhaltung tippt sie trotzdem jemand ein zweites Mal ab.
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Konten und Steuersätze passen nicht
EU-Lieferungen, ermäßigter Steuersatz, Marktplatzumsätze: Stimmt die Zuordnung nicht, bucht das Steuerbüro jeden Beleg von Hand um.
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Der Monatsabschluss zieht sich
Fehlende Belege und offene Posten führen zu Rückfragen. Ihre Zahlen kommen Wochen später, und die Auswertung hilft bei keiner Entscheidung mehr.
Von der Rechnung zur Buchung in vier Stationen
Die Rechnung entsteht einmal, in JTL-Wawi. Alles Weitere läuft ohne Abtippen bis zu Ihrem Steuerberater.
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JTL-Wawi
Rechnung entsteht
Mit dem Versand erzeugt JTL-Wawi die Rechnung, samt Steuersatz, Lieferland und Zahlungsart.
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Export
Buchungssatz wird gebildet
Die Schnittstelle ordnet Debitor, Erlöskonto und Steuersatz zu und prüft, ob der Beleg vollständig ist.
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DATEV
Übernahme in die Buchhaltung
Die Buchungssätze werden in DATEV eingelesen. Niemand überträgt Beträge oder Belegnummern von Hand.
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Steuerberater
Prüfen statt erfassen
Ihr Steuerbüro kontrolliert fertige Buchungen und kümmert sich um Abschluss und Voranmeldung.
- Rechnungen
- Rechnungskorrekturen
- Zahlungseingänge
- Marktplatzumsätze
- EU-Lieferungen
Beispielhafter Ablauf mit Beispielwerten. Welche Belegarten und Konten übergeben werden, legen wir gemeinsam mit Ihrem Steuerbüro fest.
Eine Buchhaltung, die mit Ihrem Shop Schritt hält
Eingerichteter Export
Die Verbindung zwischen JTL-Wawi und Ihrer Finanzbuchhaltung, eingerichtet und mit echten Belegen getestet.
Kontenzuordnung
Erlös- und Debitorenkonten passend zu dem Kontenrahmen, mit dem Ihr Steuerbüro arbeitet.
Steuerfälle sauber getrennt
Inland, EU-Lieferungen und ermäßigte Sätze landen auf eigenen Konten statt in einem Sammelposten.
Zahlungsarten und Marktplätze
Umsätze aus Shop, Marktplätzen und von Zahlungsanbietern lassen sich in der Buchhaltung getrennt nachvollziehen.
Fester Exportrhythmus
Täglich, wöchentlich oder monatlich: mit klarer Zuständigkeit in Ihrem Team und einer kurzen Prüfliste.
Dokumentation
Jede Zuordnung ist festgehalten. Team und Steuerbüro sehen jederzeit, was wohin gebucht wird.
Von der Abstimmung zum ersten Export
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Abstimmung mit dem Steuerbüro
Wir klären Kontenrahmen, Konten und den Übergabeweg direkt mit Ihrem Steuerberater. Sie müssen nicht vermitteln.
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Zuordnung einrichten
Wir hinterlegen Erlöskonten, Debitoren, Steuersätze und Zahlungsarten in JTL-Wawi und halten jede Regel schriftlich fest.
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Probelauf
Ein abgeschlossener Monat wird testweise exportiert. Das Steuerbüro prüft die Buchungen, wir korrigieren Abweichungen.
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Erster Echtexport
Ab dem vereinbarten Stichtag läuft der Export im festen Rhythmus. Den ersten Lauf begleiten wir gemeinsam mit Ihrem Team.
Vom Belegordner zum Export auf Knopfdruck
Ausgangslage: OSS-Fälle, Marktplatz-Auszahlungen und Gutschriften passen nicht zusammen. Der Steuerberater fragt nach, und am Ende wird von Hand korrigiert.
Umsetzung: Einrichtung des Exports, Kontenzuordnung, OSS und EU-Umsatzsteuer, Zahlungsabgleich (PayPal, Amazon Pay, Klarna).
Beispielhafter Projektablauf – keine Kundenreferenz. Festpreis-Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Einrichtung zum Festpreis
Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Kanäle, Zahlungsarten und Steuerfälle. Sie kennen ihn, bevor wir anfangen.
ab 690 € zzgl. MwSt.
Einrichtung zum Festpreis ab 690 € inklusive eines gemeinsamen Termins mit Ihrem Steuerberater.
Spätere Anpassungen rechnen wir nach Aufwand ab: ab 95 € / Stunde.
Im Festpreis enthalten
- Abstimmung mit Ihrem Steuerbüro
- Kontenzuordnung für alle vereinbarten Kanäle
- Probelauf mit einem abgeschlossenen Monat
- Dokumentation und Einweisung für Ihr Team
FAQ
Häufige Fragen zu DATEV-Schnittstelle
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und unverbindlich.
Welche Programme sind beteiligt?
JTL-Wawi, der DATEV-Export bzw. DATEV Unternehmen online und – je nach Zahlungsart – die Abrechnungen von PayPal, Amazon und Klarna.
Wie viel Aufwand bleibt danach monatlich?
Ziel ist ein Export, den Sie mit wenigen Klicks übergeben. Sonderfälle besprechen wir vorab mit Ihrem Steuerberater.
Wie werden Erstattungen und Gutschriften behandelt?
Sie werden im Export berücksichtigt und den richtigen Konten zugeordnet – das legen wir gemeinsam mit Ihrem Steuerberater fest.
Brauchen wir für die Anbindung unseren Steuerberater?
Wir stimmen Kontenrahmen und Buchungslogik mit Ihrem Steuerbüro ab, damit die Daten von Anfang an so ankommen, wie es gebraucht wird.
Wie werden PayPal, Amazon Pay und Klarna verbucht?
Wir richten den Zahlungsabgleich so ein, dass Zahlungen der Anbieter den Aufträgen zugeordnet und korrekt an DATEV übergeben werden.
Wird der OSS-Sonderfall berücksichtigt?
Ja. Für Verkäufe ins EU-Ausland stellen wir die Steuersätze nach dem One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) ein.
Wie oft werden die Daten übertragen?
In dem Rhythmus, den Ihr Steuerbüro braucht – meist monatlich, auf Wunsch auch häufiger.
Können Sie bestehende Fehler in den Buchungen korrigieren?
Wir analysieren, wo es hakt, korrigieren die Einstellungen in der Wawi und stimmen offene Punkte mit Ihrem Steuerbüro ab.
Neues Ticket · kostenlos
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb eines Werktags persönlich.
- 01Sie schildern kurz Ihr Anliegen
- 02Wir melden uns innerhalb eines Werktags
- 0330 Minuten Erstberatung – kostenlos
