Migration zu JTL

Umstieg auf JTL ohne Datenverlust und ohne Ranking-Einbruch

Von plentymarkets, Shopware, Excel oder einem Shop-Backend zu JTL – mit Testmigration, Umzugsplan fürs Wochenende und einem Plan B.

  • Artikel, Kunden und Auftragshistorie übernommen
  • Weiterleitungen schützen Ihre Rankings
  • Testmigration und Rollback-Plan
  • FOCUS Innovations-Champion 2025 – EDV / IT
  • JTL Servicepartner – offizieller JTL-Partner
  • ProvenExpert Empfehlung
Mitarbeitende
~80
umgesetzte Projekte
100+
Standorte in Deutschland
6
Das Problem

Ein Systemwechsel scheitert selten an der Software. Er scheitert an den Daten.

Jedes System speichert Artikel, Kunden und Aufträge anders. Wer Tabellen nur exportiert und wieder importiert, bemerkt die Lücken erst im laufenden Betrieb.

  • Testsystemvor jeder Umstellung
  • 1 Ansprechpartnerfest für Ihr Projekt
  • Erste Diagnosekostenlos
  • Varianten kommen als Einzelartikel an

    Größen und Farben verlieren beim Export ihre Verbindung. Aus einem Artikel mit zwölf Varianten werden zwölf lose Artikel, die Sie von Hand zusammenführen.

  • Die Kundenhistorie bricht ab

    Ohne alte Aufträge und Rechnungen kann Ihr Service keine Rückfrage beantworten. Stammkunden müssen sich neu registrieren.

  • Der Stichtag wird zum Risiko

    Bestellungen, die während der Umstellung eingehen, landen im alten System, im neuen oder in keinem. Danach stimmen die Bestände nicht mehr.

So ziehen Ihre Daten um

Drei Datenströme, ein geprüfter Weg in die JTL-Wawi

Zwischen Altsystem und JTL liegt das Mapping. Dort legen wir Feld für Feld fest, was wohin gehört. Erst wenn der Probelauf stimmt, ziehen die echten Daten um.

Datenübernahme · Beispielprojekt 166.540 Datensätze übernommen
  1. Aus dem Altsystem

    Artikel

    Varianten, Merkmale, Bilder, Kategorien und Preise

    Mapping

    Varianten werden zu Vater- und Kindartikeln, Kategorien und Merkmale neu zugeordnet.

    In der JTL-Wawi

    6.840 Artikel im Artikelstamm

  2. Aus dem Altsystem

    Kunden

    Konten, Adressen, Kundengruppen und Rabatte

    Mapping

    Dubletten werden zusammengeführt, Adressen geprüft, Kundengruppen übernommen.

    In der JTL-Wawi

    41.200 Kunden mit Historie

  3. Aus dem Altsystem

    Aufträge

    Auftragshistorie, Rechnungen, Gutschriften und Status

    Mapping

    Beleg- und Auftragsnummern bleiben erhalten, jeder Auftrag hängt am richtigen Kunden.

    In der JTL-Wawi

    118.500 Aufträge mit Belegen

Zahlen aus einem Beispielprojekt. Der Haken steht für den bestandenen Abgleich: Stückzahl, Summen und Stichproben stimmen in Quelle und Ziel überein.

Das bekommen Sie

Ihre Daten vollständig in JTL, mit Nachweis

  • Vollständiger Artikelstamm

    Artikel mit Varianten, Merkmalen, Bildern, Kategorien und Preisen, in der Struktur der JTL-Wawi.

  • Kunden mit Historie

    Kundenkonten, Adressen und Kundengruppen, bereinigt um Dubletten und verknüpft mit ihren Aufträgen.

  • Aufträge und Belege

    Die Auftragshistorie mit Ihren bisherigen Rechnungs- und Auftragsnummern, damit Rückfragen beantwortbar bleiben.

  • Dokumentiertes Mapping

    Eine Feldliste zeigt, welches Feld aus dem Altsystem in welchem JTL-Feld gelandet ist.

  • Abgleichprotokoll

    Stückzahlen, Summen und Stichproben aus Quelle und Ziel, schriftlich gegenübergestellt.

  • Weiterleitungen für Ihren Shop

    Wechselt auch der Shop, leiten wir alte Adressen auf die neuen um, damit Ihre Platzierungen bei Google erhalten bleiben.

Ablauf

Von der Datenanalyse zum Stichtag

  1. Datenanalyse

    Wir sichten Ihr Altsystem: Welche Daten gibt es, in welcher Qualität, und was davon brauchen Sie in JTL wirklich?

  2. Mapping und Probelauf

    Wir legen die Zuordnung fest und importieren in einen Testmandanten. Sie prüfen das Ergebnis an echten Artikeln.

  3. Stichtag

    Zum vereinbarten Termin ziehen die aktuellen Daten um, auch alle Aufträge, die seit dem Probelauf dazugekommen sind.

  4. Abgleich und Begleitung

    Wir vergleichen Quelle und Ziel, übergeben das Protokoll und bleiben in den ersten Tagen an Ihrer Seite.

Svc Migration
Typisches Projekt · Beispiel

Freitagabend abgeschaltet, Montagfrüh aus JTL versendet

Ausgangslage: Fehlende Aufträge, verlorene Kunden, eingebrochene Google-Rankings: Eine Migration ohne Plan kostet mehr als sie spart.

Umsetzung: Unterstützte Quellsysteme prüfen, Datenmapping für Artikel, Kunden und Auftragshistorie, URL-Weiterleitungen und SEO-Absicherung, Testmigration.

Beispielhafter Projektablauf – keine Kundenreferenz. Festpreis-Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Preis

Migration zum Festpreis

Der Preis richtet sich nach Altsystem, Datenmenge und Datenqualität. Nach der Datenanalyse nennen wir ihn verbindlich.

ab 2.900 € zzgl. MwSt.

Kostenloser Migrations-Check: Wir prüfen Ihr Altsystem und nennen Aufwand und Risiken.

Ihr verbindliches Angebot erhalten Sie nach der kostenlosen Erstberatung.

Im Festpreis enthalten

  • Datenanalyse und schriftliches Mapping
  • Probelauf im Testmandanten mit Ihrer Abnahme
  • Umstellung zum Stichtag inklusive Nachimport
  • Abgleichprotokoll und Begleitung nach dem Go-live
Festpreis anfragen Oder: Kosten online schätzen lassen →

FAQ

Häufige Fragen zu Migration zu JTL

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und unverbindlich.

Wie lange ist der Shop offline?

Wir planen den Wechsel so, dass die Umstellung in einem kurzen Zeitfenster – meist am Wochenende – passiert. Die genaue Dauer hängt von der Datenmenge ab.

Was lässt sich nicht migrieren?

Das klären wir im Migrations-Check. Typische Grenzfälle sind Passwörter von Kundenkonten und systemspezifische Sonderfelder.

Was treibt die Kosten?

Datenmenge, Anzahl der Quellsysteme, Sonderfelder und die Zahl der Verkaufskanäle.

Zur Kostenschätzung
Wie lange dauert die Migration insgesamt?

Von der Analyse bis zum Umzug typischerweise 4–8 Wochen.

Von welchen Systemen migrieren Sie zu JTL?

Unter anderem von plentymarkets, Shopware, WooCommerce, Shopify, Excel-Listen und eigenen Shop-Backends. Im kostenlosen Migrations-Check prüfen wir Ihr konkretes Altsystem.

Bleiben unsere Google-Rankings erhalten?

Dafür sorgen wir mit vollständigen URL-Weiterleitungen und einer SEO-Prüfung vor und nach dem Umzug, damit Kunden und Suchmaschinen Ihre Seiten weiterhin finden.

Was passiert, wenn bei der Umstellung etwas schiefgeht?

Für jeden Umzug gibt es einen Rollback-Plan. Fällt ein Prüfpunkt durch, bleibt das Altsystem aktiv, bis der Fehler behoben ist.

Können wir die migrierten Daten vorab prüfen?

Ja. Nach der Testmigration prüfen Sie Artikel, Kunden und Aufträge in einer Testumgebung, bevor wir endgültig umstellen.

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Pedro von Braunmühl Pedro von Braunmühl
COO, List & Sell GmbH
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