JTL-Wawi einrichten lassen: produktiv starten statt wochenlang konfigurieren
Eine leere Wawi verkauft nichts. Wir richten JTL-Wawi so ein, dass Ihr Team am ersten Tag damit arbeiten kann – mit sauberen Stammdaten statt monatelanger Nacharbeit.
- Artikel, Varianten und Lager sauber angelegt
- Versand, Zahlungen und Druckvorlagen eingerichtet
- Testaufträge vor dem Go-live
Die Software ist schnell installiert. Die Einrichtung entscheidet, ob sie hilft.
JTL-Wawi hat hunderte Einstellungen. Wer sie nebenbei im Tagesgeschäft setzt, baut Fehler ein, die erst Monate später auffallen.
- Testsystemvor jeder Umstellung
- 1 Ansprechpartnerfest für Ihr Projekt
- Erste Diagnosekostenlos
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Grundeinstellungen, die sich rächen
Steuersätze, Nummernkreise und Lagerlogik lassen sich später nur mit viel Aufwand ändern. Fehler landen dann in jeder Rechnung.
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Der Artikelimport frisst Wochen
Varianten, Merkmale, Bilder und Kategorien müssen sauber zugeordnet sein. Sonst pflegen Sie jeden Artikel von Hand nach.
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Automatik bleibt ungenutzt
Workflows könnten Rechnungen versenden, Aufträge sortieren und Bestände melden. Ohne Einrichtung macht das weiter Ihr Team.
Acht Bausteine bis zum Go-live
Jeder Baustein wird eingerichtet, getestet und abgehakt. Sie sehen jederzeit, wo Ihr Projekt steht.
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Mandant und Firmendaten
Stammdaten, Steuersätze, Nummernkreise, Benutzer und Rechte.
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Artikelstamm
Import mit Varianten, Merkmalen, Bildern, Kategorien und Preisen.
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Lager und Bestände
Lagerorte anlegen, Anfangsbestand einbuchen, Meldebestände setzen.
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Versandarten
Versanddienstleister anbinden, Labels drucken, Versandklassen und Kosten.
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Zahlungsabgleich
Bank und Zahlungsanbieter verbinden, Zahlungen automatisch zuordnen, Mahnstufen.
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Vorlagen
Rechnung, Lieferschein und E-Mails in Ihrem Design, rechtlich vollständig.
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Workflows
Automatische Abläufe für Rechnungsversand, Auftragsfreigabe und Bestandsmeldungen.
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Go-live
Testbestellungen, Umstellung zum Termin, Begleitung in den ersten Tagen.
Welche Bausteine Sie brauchen, klären wir in der Erstberatung. Bereits Vorhandenes prüfen wir, statt es neu zu bauen.
Ein System, mit dem Ihr Team ab Tag eins arbeiten kann
Eingerichteter Mandant
Alle Grundeinstellungen passend zu Rechtsform, Steuern und Abläufen Ihres Unternehmens.
Vollständiger Artikelstamm
Ihre Artikel importiert und geprüft, mit Varianten, Bildern und Kategorien.
Versand und Zahlung
Labels auf Knopfdruck und Zahlungen, die sich selbst dem richtigen Auftrag zuordnen.
Vorlagen in Ihrem Design
Rechnungen, Lieferscheine und E-Mails mit Logo, Farben und allen Pflichtangaben.
Automatische Workflows
Wiederkehrende Handgriffe laufen von selbst, vom Rechnungsversand bis zur Bestandswarnung.
Dokumentation und Einweisung
Jede Einstellung ist festgehalten. Ihr Team lernt die Wawi im eigenen System kennen.
Von der Bestandsaufnahme zum Go-live
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Bestandsaufnahme
Wir klären Sortiment, Kanäle, Versand und Buchhaltung. Sie erfahren, welche Bausteine Sie brauchen.
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Einrichtungsplan
Sie erhalten Leistungsumfang, Termine und Festpreis schriftlich. Erst danach geht es los.
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Einrichtung und Test
Wir bauen alles im Testmandanten auf und prüfen es mit echten Artikeln und Testbestellungen.
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Go-live und Einweisung
Umstellung zum vereinbarten Termin. Ihr Team wird eingewiesen, wir bleiben in den ersten Tagen an Ihrer Seite.
Vom leeren Mandanten zum ersten versendeten Paket
Ausgangslage: Varianten sind doppelt angelegt, Versandklassen passen nicht, Zahlungen werden nicht zugeordnet – Fehler aus der Einrichtung ziehen sich durch jeden Auftrag.
Umsetzung: Artikelstammdaten und Varianten, Lager und Lagerplätze, Versandklassen und Versandarten, Zahlungsabgleich.
Beispielhafter Projektablauf – keine Kundenreferenz. Festpreis-Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Einrichtung zum Festpreis
Der Preis richtet sich nach Artikelzahl, Kanälen und Sonderfällen. Sie kennen ihn, bevor wir anfangen.
ab 1.490 € zzgl. MwSt.
Starterpaket zum Festpreis ab 1.490 € (bis 1.000 Artikel, 1 Lager, 2 Versandarten). Komplett-Einrichtung mit Datenübernahme ab 2.900 €. Go-live-Checkliste zum Download inklusive.
Ihr verbindliches Angebot erhalten Sie nach der kostenlosen Erstberatung.
Im Festpreis enthalten
- Alle vereinbarten Bausteine, eingerichtet und getestet
- Fester Ansprechpartner für das gesamte Projekt
- Schriftliche Dokumentation Ihrer Einstellungen
- Einweisung für Ihr Team per Video
FAQ
Häufige Fragen zu JTL-Wawi-Einrichtung
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und unverbindlich.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Typischerweise 2–4 Wochen, abhängig von Sortiment, Lagern und Kanälen. Den Zeitplan erhalten Sie mit dem Angebot.
Welche Daten brauchen Sie von uns?
Artikeldaten (z. B. als CSV), Ihre Versand- und Zahlungsarten, Lagerstruktur und die Benutzer, die mit der Wawi arbeiten sollen. Wir schicken Ihnen vorab eine Checkliste.
Cloud oder lokale Installation?
Beides ist möglich. Wir besprechen mit Ihnen, was zu Ihrer Teamgröße, Ihren Standorten und Ihrer Hardware passt.
Können wir während der Einrichtung weiter verkaufen?
Ja. Wir richten parallel ein und stellen erst um, wenn die Testaufträge sauber durchlaufen.
Übernehmen Sie Daten aus unserem bisherigen System?
Ja. Bei der Komplett-Einrichtung übernehmen wir Artikel, Kunden und offene Aufträge – zum Beispiel aus Excel-Listen oder einem Shop-Backend. Bei größeren Altsystemen planen wir das als Migration mit Testlauf.
Schulen Sie unser Team in der neuen Wawi?
Ja, direkt im eigenen System mit Ihren echten Artikeln und Aufträgen. Den Umfang der Schulung legen wir im Angebot fest; weitere Termine sind jederzeit möglich.
Richten Sie auch Marktplätze und den JTL-Shop mit ein?
Ja. Amazon, eBay, Otto, Kaufland oder ein JTL-Shop lassen sich direkt mitplanen – entweder als Erweiterung der Einrichtung oder als Komplettstart aus einer Hand.
Was steht auf der Go-live-Checkliste?
Alle Prüfpunkte vor dem Start: Testaufträge, Versandlabels, Zahlungsabgleich, Druck- und E-Mail-Vorlagen sowie Benutzerrechte. Erst wenn alles abgehakt ist, stellen wir um.
Neues Ticket · kostenlos
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb eines Werktags persönlich.
- 01Sie schildern kurz Ihr Anliegen
- 02Wir melden uns innerhalb eines Werktags
- 0330 Minuten Erstberatung – kostenlos
